Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora událostí, který bude zodpovědný za plánování, organizaci a realizaci různých typů událostí, od firemních konferencí po kulturní akce. Tato role vyžaduje schopnost efektivně komunikovat s klienty, dodavateli a týmem, aby byla zajištěna hladká a úspěšná realizace každé události. Koordinátor událostí musí být detailně orientovaný, schopný řešit problémy a pracovat pod tlakem, přičemž zachovává vysokou úroveň profesionality a kreativity. Mezi hlavní úkoly patří tvorba rozpočtů, výběr míst konání, koordinace logistiky, marketingová podpora a vyhodnocení úspěšnosti událostí. Tato pozice je klíčová pro budování pozitivního image organizace a zajištění spokojenosti účastníků. Pokud máte vášeň pro organizaci a chcete se podílet na tvorbě nezapomenutelných zážitků, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a koordinace všech aspektů událostí od začátku do konce
- Spolupráce s klienty za účelem pochopení jejich požadavků a očekávání
- Výběr a jednání s dodavateli a místy konání
- Řízení rozpočtu události a sledování nákladů
- Koordinace marketingových a propagačních aktivit spojených s událostí
- Řešení nečekaných problémů a krizových situací během události
- Zajištění dodržování bezpečnostních a hygienických předpisů
- Organizace dopravy a ubytování pro účastníky a hosty
- Příprava a distribuce materiálů pro účastníky
- Vyhodnocení úspěšnosti události a příprava závěrečných zpráv
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vysokoškolské vzdělání v oblasti managementu nebo event managementu
- Zkušenosti s organizací událostí nebo projektovým řízením
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost práce s kancelářským softwarem a nástroji pro plánování
- Flexibilita a ochota pracovat i mimo standardní pracovní dobu
- Schopnost týmové spolupráce i samostatné práce
- Znalost cizích jazyků je výhodou
- Řidičský průkaz skupiny B je výhodou
- Vysoká míra zodpovědnosti a spolehlivosti
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací událostí?
- Jak byste řešil/a nečekanou krizovou situaci během akce?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a řízení událostí?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jak komunikujete s různými zainteresovanými stranami?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti koordinace a organizace?
- Máte zkušenosti s řízením rozpočtu?
- Jak byste propagoval/a událost?
- Jaké typy událostí jste již organizoval/a?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
